regulamin
POBIERZ REGULAMIN W FORMACIE PDF
I ORGANIZATOR: Reklama PROFIL, 45-573 Opole, Al. Przyjaźni 59 k/1, e-mail: gosia@profil.pl, teresa@profil.pl
tel. 0048 603 302 058, 0048 733 973 910
WSPÓŁORGANIZATOR: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Urząd Miasta Opola, Opolska Regionalna Organizacja Turystyczna.
-
-
- II MIEJSCE I TERMIN
- Targi odbędą się na opolskim Rynku w dniach 26-28.05.2023 r. w godzinach: 26.05.2023 r. od 11:00 do 18:00, 27.05.2023 r. od 10:00 do 18:00, 28.05.2023 r. od 10:00 do 16:00. Uroczyste otwarcie targów dla Wystawców odbędzie się o godz. 14:00 w dniu 26.05.2023 r.
-
III POSTANOWIENIA OGÓLNE
Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują Wystawców XXI Targów Turystyki „W STRONĘ SŁOŃCA” organizowanych przez Reklama PROFIL zwaną w dalszej części Regulaminu – Organizatorem.
-
- IV WARUNKI UDZIAŁU ORAZ PŁATNOŚCI
- Warunkiem udziału w targach jest dostarczenie przez Wystawcę na adres Organizatora – oryginału Karty Zgłoszenia prawidłowo wypełnionej i podpisanej przez uprawnione do tego osoby, kserokopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub wypis z rejestru sądowego do dnia 21.04.2023 r. oraz dokonanie przez zgłaszającego:
I wpłaty: 50% należności w terminie do dnia 21.04.2023 r., II wpłaty: 50% należności w terminie do dnia 12.05.2023 r.
na konto Reklama PROFIL: Bank Millenium 44 1160 2202 0000 0002 3833 2116
- W przypadku rezygnacji z udziału w targach przez Wystawcę po dniu 21.04.2023 r. Wystawca zapłaci karę umowną w wysokości 50% należności wynikających z Karty Zgłoszenia, a po dniu 12.05.2023 r. zapłaci 100% kwoty zawartej w Karcie Zgłoszenia.
- W przypadku odwołania targów z przyczyn leżących po stronie Organizatora, wpłacone kwoty zostaną zwrócone, przy czym strony nie będą miały do siebie żadnych roszczeń.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, zmiany terminu i miejsca targów w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, za które nie ponosi odpowiedzialności. O zmianach tych i przyczynach ich powstania Organizator powiadomi Wystawcę. W takich przypadkach Wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłat.
- Po otrzymaniu oryginału Karty Zgłoszenia, Organizator przydziela powierzchnię oraz określa lokalizację stoiska lub domku.
- W przypadku odmowy przyjęcia Zgłoszenia, Organizator powiadomi pisemnie Wystawcę, bez podania przyczyny.
- W stosunku do Wystawcy, który nie uregulował zobowiązań wobec Organizatora lub wobec którego toczy się postępowanie likwidacyjne, bądź postępowanie mające na celu zabezpieczenie roszczeń z tytułu jego niewypłacalności, Organizator zastrzega sobie prawo do zastawu na rzeczach ruchomych (eksponatach wystawionych przez Wystawcę) należących do Wystawcy, które stanowić będą materialne zabezpieczenie zobowiązań wobec Organizatora. W takim przypadku Wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania z jakiegokolwiek tytułu.
- Koszty usług dodatkowych, nie ujętych w Karcie Zgłoszenia, zamówionych przez Wystawcę są doliczone do wystawionej przez Organizatora faktury lub płatne na podstawie odrębnych faktur.
- Wszystkie (możliwe) dodatkowe usługi wykonane w dniu poprzedzającym rozpoczęcie targów będą realizowane z 50% narzutem.
- Wystawca traci prawo udziału w targach w przypadku:
- a) niedotrzymania warunków niniejszego Regulaminu i odpowiednich uzgodnień,
- b) nieuiszczenia w terminie opłat za udział w targach,
- c) prezentacji towarów nie związanych z tematyką targów (chyba że Organizator wyrazi zgodę).
-
- V LOKALIZACJA I EKSPLOATACJA STOISKA/DOMKU
- Wystawca uzgodni z Organizatorem szczegóły uczestnictwa w targach, a w szczególności usytuowanie stoiska.
- O lokalizacji stoiska decyduje termin nadesłania oryginału prawidłowo wypełnionej Karty Zgłoszenia oraz dopełnienie formalności wynikających
z warunków uczestnictwa, jak również wielkość stoiska, możliwości terenu targowego i kategorie branżowe Wystawców. - Wystawcy nie wolno podnajmować stoiska/domku bez wcześniejszego zawiadomienia i zgody Organizatora.
- Firmy uczestniczące w targach mają obowiązek zagospodarować swoje stoiska na terenie targowym w terminie do 20.05.2022 r. do godz. 10:00.
- Wielkość stoiska i jego kształt wynika z projektu zabudowy powierzchni i warunków organizacyjno-technicznych.
- Budowę własnego stoiska na powierzchni niezabudowanej Wystawca wykona na swój koszt i ryzyko. Wystawca zobowiązany jest zastosować się do przepisów budowlano-montażowych oraz przeciwpożarowych.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji lub kształtu stoiska jeżeli względy organizacyjno-techniczne uniemożliwiają realizację życzeń Wystawcy.
- Organizator ma prawo do wykorzystania ścian zewnętrznych stoiska Wystawcy.
- Wystawca ma prawo eksponować swoje towary wyłącznie na wykupionym stoisku/domku, uwzględniając to iż eksponaty nie mogą zasłaniać sąsiednich stoisk oraz nie utrudniać swobodnego poruszania się Zwiedzających.
- Organizator ma prawo usunąć eksponaty, które uzna za niebezpieczne, sprzeczne z prawem, kolidujące z charakterem targów.
- Wystawca ustala z Organizatorem konkretny termin i sposób zagospodarowania powierzchni wystawienniczej.
- Niewywiązanie się Wystawcy z ustaleń ujętych w Regulaminie lub Karcie Zgłoszenia (w szczególności dotyczących rozliczeń) może spowodować usunięcie ekspozycji Wystawcy lub zarekwirowanie jej do czasu wyjaśnienia nieprawidłowości.
- Demontaż ekspozycji wystawienniczej przez Wystawców odbędzie się w dniu 28.05.2023 r. w godz. od 16:00 do 20:00.
- Demontaż ekspozycji wystawienniczej przed upływem terminu zakończenia targów tj. godz. 16:00 ostatniego dnia imprezy lub po terminie demontażu czyli po godz. 20:00 dnia 28.05.2023 r. wiąże się z poniesieniem kary umownej w wysokości 500,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę.
-
- VI USŁUGI PODSTAWOWE
- Organizator w ramach odpłatności za uczestnictwo w targach zapewnia:
powierzchnię wystawienniczą, reklamę targów, obsługę targów, obsługę techniczno-porządkową, dozorowanie obiektów targowych w czasie zamknięcia targów (w godzinach nocnych).
-
- VII USŁUGI DODATKOWE
- Wystawca może zlecić Organizatorowi za dodatkową opłatą wykonanie innych usług w zakresie: serwisu fotograficznego, posterunków ochrony, noclegów, hostess, tłumacza, aranżacji boksu, dodatkowego przyłącza energii elekt., usług reklamowych, poligraficznych, organizacji pokazów artystyczno – muzycznych lub innych, udostępnienia miejsca w celu przeprowadzenia promocji lub konkursu.
-
- VIII WARUNKI TECHNICZNE
- Organizator nie wyraża zgody na umieszczanie eksponatów w przejściach lub miejscach do tego nie przeznaczonych.
- Do powierzchni zabudowanej zostanie doprowadzona energia elektryczna. Wystawca w celu większego zapotrzebowania mocy lub doprowadzenia energii do pow. niezabudowanej winien dokonać dodatkowego zamówienia.
- Organizator nie wyraża zgody na samodzielne montowanie jakichkolwiek przedmiotów przed i w obiektach wystawowych, na ścianach boksów oraz domków (montaż materiałów reklamowych winien być wcześniej uzgodniony z Organizatorem).
- Wszelkie adaptacje, ulepszenia, przesuwania stoisk/domków, a w szczególności wbijanie gwoździ, wkręcanie śrub itp. wymagają zgody Organizotora.
- Organizator nie wyraża zgody na dodatkowe działania promocyjne nie uzgodnione przed targami.
- Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za formę, treść, sposób promocji i reklamy, prowadzone konkursy, a także za stan wyposażenia stoiska.
-
- IX ZABEZPIECZENIE
- Organizator zapewnia dozorowanie ekspozycji targowych w następującym czasie:
od godz. 18:00 dnia 25.05.2023 r. do godz. 8:00 dnia 26.05.2023 r.
od godz. 18:00 dnia 26.05.2023 r. do godz. 10:00 dnia 27.05.2023 r.
od godz. 18:00 dnia 27.05.2023 r. do godz. 10:00 dnia 28.05.2023 r.
W tym czasie przebywanie Wystawców na powierzchniach targowych jest zabronione.
- W czasie trwania targów stoisko powinno mieć ciągłą obsługę i nadzór Wystawcy.
- Wystawca zobowiązany jest do usunięcia elementów dekoracyjnych ze stoiska/domku bez uszkodzenia ścian i innych elementów.
- Po zakończeniu targów Wystawca zobowiązany jest zwrócić stoisko/domek wraz z otrzymanym wyposażeniem w stanie niepogorszonym.
- Wystawca odpowiada za zaistniałe na stoisku/domku braki lub uszkodzenia, zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy lub zakupu uszkodzonych, zaginionych elementów. Oceny zniszczeń lub ubytków majątku dokona komisja powołana przez Organizatora w obecności przedstawiciela Wystawcy.
- Za zgubienie klucza i/lub kłódki do drzwi „Domku” Wystawca uiści kwotę 50 zł netto.
- Wystawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód spowodowanych z jego winy (lub z winy jego pracowników).
- Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania wydawanych przez Organizatora poleceń w zakresie ochrony p. poż. i innych mających wpływ na prawidłowość i bezpieczeństwo przebiegu targów.
- Wystawcy powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu NNW, OC oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenach targowych, zarówno na okres trwania targów, jak i montażu i demontażu stoisk.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała pracowników Wystawców, szkody lub ubytki w mieniu Wystawców spowodowane przez osoby trzecie albo powstałe z przyczyn leżących po stronie poszkodowanego w czasie trwania targów oraz w trakcie montażu i demontażu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała pracowników Wystawców, szkody lub ubytki w mieniu Wystawców spowodowane siłą wyższą (np. pożarem, zalaniem wodą, wichurą, przerwą w dostawie prądu) niezależną od Organizatora.
X PRZEPISY DOTYCZĄCE URZĄDZEŃ ELEKTRYCZNYCH I OCHRONY P. POŻ.
- Prace elektryczne wykonywane są wyłącznie przez upoważnionego przez Organizatora elektryka.
- Na terenie targowym obowiązuje zakaz wnoszenia i używania substancji palnych itp. bez pisemnej zgody Organizatora.
- Podłączenie i pobór prądu służy Wystawcom do wykorzystania tylko w godzinach trwania targów.
- Na stoiskach targowych oraz w „domkach” obowiązuje zakaz palenia tytoniu.
5 Zabrania się blokowania dróg pożarowych na terenie targowym.
- Zobowiązuje się Wystawcę do natychmiastowego zgłoszenia Organizatorowi wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowości mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo ludzi i obiektów targowych.
-
- XI ROSZCZENIA
- Roszczenia Wystawcy dotyczące zaginięcia lub zniszczenia nocą sprzętu mają być zgłaszane pisemnie do godz. 11:00 rano dnia następnego.
- Wszelkie spory, wynikające z różnej interpretacji ustaleń, strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku nie dojścia stron do porozumienia, do rozstrzygnięcia sporu ustala się sąd w Opolu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
ORGANIZATOR